Kontroly stavby: Osvědčené postupy, jak se vyhnout předělávkám
Taís Oliveira • 
Stavbu nelze dokončit, aniž by proběhla její kontrola. Spíše tedy řada kontrol. Kontroly je třeba provádět pravidelně v průběhu celého projektu, aby veškeré práce probíhaly správně. Kontroly mohou zahrnovat celou řadu povinností, od kontroly bezpečnosti přes kontrolu nedostatků až po kontrolu kvality. Přitom je vždy zapotřebí všímat si detailů a důsledně sledovat řešení případných problémů.
Provádění kontrol je neoddělitelnou součástí stavby a jako takové může přímo ovlivnit hospodárnost projektu. Proto je dodržování osvědčených postupů při kontrole tím nejlepším způsobem, jak zajistit, že projekt bude realizován dle plánu, efektivně a hospodárně.
Proč je provádění kontrol na stavbě důležité?
Stavební projekty jsou často náročné. Vyžadují velké množství činností a týmů. Kontroly jsou zásadní pro zajištění řádného výkonu stavebních prací, v souladu s normami a předpisy, včas a bez překročení rozpočtu. Pravidelnými prohlídkami stavby mohou firmy zajistit kontrolu kvality, produktivitu projektu i dodržování bezpečnostních předpisů.
Kdy byste měli provádět na stavbě kontroly?
Ve stavebnictví nemůžete s provedením kontroly čekat, až bude projekt dokončen. Raději byste měli stavbu kontrolovat pravidelně a řešit nedostatky hned, jak je zjistíte. Tím se vyhnete kumulování problémů, vzniku zpoždění a růstu nákladů. Pravidelné kontroly slouží také k tomu, aby se na stavbě dodržovala bezpečnost a ochrana zdraví při práci, což je důležité pro předcházení úrazům a vysokým pokutám.
Druhy kontrol
Každodenní kontroly / kontroly postupu prací
Každodenní kontroly, rovněž nazývané kontroly postupu prací, jsou rutinními prohlídkami stavby za účelem kontroly a zdokumentování prací provedených daný den. Osoba provádějící kontrolu zhodnotí, zda projekt postupuje podle plánu a poukáže na nedostatky v kvalitě, bezpečnostní rizika nebo případné porušení předpisů.
Na konci každodenní kontroly se provede záznam, kterému se zpravidla říká denní zápis. Ten obsahuje důležité informace jako fotografie a videa ze stavby, seznam prací provedených daný den, povětrnostní podmínky, dodávky materiálu, osoby přítomné na stavbě apod. Záznam o kontrole lze snadno vytvořit v aplikaci pro řízení stavby, jako je Fieldwire, a sdílet jej s partnery tak, aby všichni měli přehled o stavu projektu.
Kontrola kvality
Hlavním cílem tohoto druhu kontrol je zaručit, že kvalita prací odpovídá kvalitě projektu a požadavkům klienta. Řízením kontroly kvality se mohou dodavatelé vyvarovat předělávkám, a snížit tak zpoždění a výdaje navíc.
Kontrola kvality spočívá v ověření, zda použité materiály, instalované vybavení a provedené práce nevykazují nedostatky. Může ji provést manažer kontroly kvality nebo stavební dozor. Kontroloři kvality projdou stavbu a vytvoří seznam vad a nedodělků, na kterém uvedou položky, které je třeba opravit. Seznam vad je pak rozdělen mezi příslušné subdodavatele.
Kontroly bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
Při kontrolách bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zkoumá, zda jsou na stavbě dodržovány bezpečnostní standardy a předpisy. Zjišťují se možná rizika a ověřuje se, zda jsou dodržovány bezpečnostní pokyny sloužící k ochraně pracovníků a návštěv na stavbě. Tyto kontroly provádí speciálně vyškolené osoby, které buď zaměstnává sama stavební firma, nebo je vysílají orgány inspekce práce či třetí strana.
Kontrolují se například opatření pro ochranu proti pádu, postupy při používání lešení, skladování a zacházení s nebezpečnými látkami nebo správné používání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP).
Bezpečnost je na prvním místě v každém stavebním projektu a provádění pravidelných kontrol je zásadní pro minimalizaci rizik, snížení případných právních dopadů a podporu kultury bezpečnosti mezi pracovníky. Kontroly bezpečnosti a ochrany zdraví při práci jsou nejen povinné, ale jsou také zásadní pro hospodárnost stavebního projektu.
Osvědčené postupy pro provádění kontrol
Využití aplikace pro řízení stavby
Aplikace pro řízení stavby jako Fieldwire může celý postup provádění kontroly usnadnit, zmírnit stres nebo ušetřit vašim týmům zbytečné kroky.
Fieldwire vám umožňuje rychle si prohlédnout nebo zaznamenat obsah pomocí úkolů, sdělit, co jste zjistili, příslušným členům týmu, a pomoci tak zajistit, aby byl celý projekt dokončen podle plánu.
Buďte konzistentní
Budete-li pokaždé provádět kontroly na základě stejných kritérií, dodavatelé budou moci zajistit, že se na nic nezapomene a že kontroly budou důsledné. Pomocí Fieldwire mohou stavební týmy vytvářet šablony kontrolních seznamů, a zajistit tak během kontrol vyšší kvalitu a konzistentnost.
Propracované kontrolní seznamy nejsou jen zárukou toho, že budou zkontrolovány veškeré relevantní oblasti, ale umožňují firmám také sledovat postup prací a identifikovat tendence.
Okamžitá komunikace
Jasná a včasná komunikace mezi týmy může zvýšit produktivitu stavebního projektu tak, že sníží čas potřebný pro vyhledávání informací a také možná rizika. U kontrol platí to stejné. Používáním seznamů vad a nedodělků, úkolů nebo kontrolních seznamů, které Fieldwire nabízí, mohou dodavatelé zajistit, že všichni, od pracovníků na stavbě po partnery v kanceláři, budou mít o průběhu kontroly potřebné informace.
Pokud by se během kontroly nečekaně objevily vady nebo bezpečnostní rizika, stačí jen vytvořit úkol v aplikaci a přidělit jej odpovědnému člověku, aby věc okamžitě napravil, čímž docílíte rychlejších a efektivnějších výsledků.
Dokumentujte každý krok
Vedení podrobných záznamů o průběhu kontrol zaručuje dohledatelnost a přijetí odpovědnosti a může stavebním týmům usnadnit zjišťování a odstraňování vad.
Díky aplikaci pro řízení stavby, jako je Fieldwire, může být vše spojené s kontrolou projektu okamžitě zaznamenáno, včetně dat zahájení a ukončení, fotografií, stavů nebo umístění. Můžete dát svým kontrolám přidanou hodnotu tím, že budete zasílat podrobné záznamy všem partnerům projektu prostřednictvím aplikace Fieldwire, nebo tím, že využijete funkce plánování a záznamy se budou posílat automaticky.
Vyšší produktivita díky kontrolám
Pečlivost při provádění stavebních kontrol je zásadní pro dosažení skvělých výsledků, jako je například nejvyšší možná kvalita nebo vyšší produktivita. Dodržování osvědčených postupů při provádění kontrol je nejlepším způsobem, jak snížit množství předělávek, předcházet vzniku prodlev a nepřekročit rozpočet.
