Výstavba rezidenčního bydlení chytřeji s aplikací Fieldwire
Společnost Level Homes sídlící v Baton Rouge v Louisianě vznikla v roce 2000, aby přinesla do Baton Rouge a na další místa v Louisianě kvalitní bydlení. V roce 2013 rozšířila svou působnost do oblasti Raleigh-Durham v Severní Karolíně. Jako rychle rostoucí společnost Level Homes chápe potřebu inovovat a zlepšovat se s každým projektem, a právě to ji přivedlo k aplikaci Fieldwire. Manažer kontroly kvality Phil Hughes a koordinátorka realizace staveb Emma Moore mají v posledních letech na starost zavádění aplikace Fieldwire. Díky obrovské důvěře stavebního týmu, otevřeného vyzkoušet nové postupy pro zvýšení efektivity, začala společnost Level Homes používat aplikaci Fieldwire na více než 200 projektech.
Klíčové údaje
- Ročně postaví 300 domů
- Zaznamenán výrazný pokles v odchylkách nákladů projektů
- Během jediného roku rozšířila společnost používání Fieldwire z jednoho na více než 200 projektů
Příklady použití
- Kontrola/zajišťování kvality
- Seznamy vad a nedodělků
- Zvyšování odpovědnosti
Účinější a efektivnější koordinace
Společnost Level Homes staví v současnosti téměř 300 domů ročně. S tím, jak se zvyšuje počet probíhajících staveb, je potřeba, aby čas strávený kontrolami a zajišťováním kvality byl využit co nejefektivněji a aby stavební tým, řemeslníci i dodavatelé měli k dispozici podrobné a jasné informace. Díky aplikaci Fieldwire už není potřeba, aby byl stavbyvedoucí na stavbě neustále přítomen a komunikoval s řemeslníky. „Pokud už řemeslník na stavbě pracuje, můžete mu úkol jednoduše zadat a on ho může splnit ještě ten den. Tak lze snížit čas potřebný k přesunům a komplikace snadno řešit rovnou na stavbě bez potřeby jezdit sem a tam.“ Díky ušetřenému času se může stavbyvedoucí soustředit na koordinaci projektů, delegovat úkoly a hlavně celkově zvýšit produktivitu.
Provádějte veškeré kontroly, včetně kontroly kvality, z telefonu
Když Phil provádí kontrolu, má aplikaci Fieldwire po ruce, aby mu pomohla elektronicky zaznamenat nedostatky, aniž by byly zapotřebí stohy papírů, které dříve musel s sebou nosit. „Už na stavbu nechodíme se šanonem. Kontroly kvality nyní provádím na svém iPhonu. Ne že bychom papír už vůbec nepoužívali, ale směřujeme k tomu.“ Vedení seznamů vad a nedodělků je v aplikaci Fieldwire jsou přizpůsobené pro zaznamenávání všeho přémo na stavbě.
Úkoly v aplikaci Fieldwire zvyšují přehlednost
Pomocí propracované funkce úkolů v aplikaci Fieldwire mohla společnost Level Homes zlepšit přehlednost projektů, zvýšit výkonnost při jejich realizaci a vytvořit komunikační platformu jako jediný zdroj informací. „Vždy když potřebujete někomu poslat e-mail, zavolat nebo napsat řemeslníkovi či dodavateli, uděláte'to prostřednictvím úkolu v aplikaci Fieldwire. Chceme vše sledovat, abychom měli o projektu veškeré informace, mohli růst a při každé stavbě se zlepšovat.“ Možnost sledovat pokrok umožnuje společnosti Level Homes být s každou stavbou lepší a nedělat stejné chyby dvakrát.
„Aplikace Fieldwire neslouží k mikromanagementu, ale k řízení“
Sledování veškeré komunikace firmě pomohlo firmě zvýšit přehlednost projektů a synchronizovanost týmu. Když pracovníci viděli, jak Fieldwire všem v projektu pomáhá, od řemeslníků po subdodavatele, prakticky všichni ji začali používat. „Je skvělé, že když ji jednou zkusí, zjistí, že je přínosem pro všechny. Je to nástroj pro sledování a řízení vašeho dne a projektů. Neslouží k mikromanagementu, ale k řízení.“
Vyšší odpovědnost pro všechny profese
Odpovědnost je zásadní součástí každého projektu, ale když pracujete s externím subjektem, jako jsou řemeslníci nebo subdodavatelé, je důležitost odpovědnosti pro obě strany ještě vyšší. „Od té doby, co Fieldwire používáme, nutí nás, řemeslníky i dodavatele být odpovědnější. Naše odchylky od předpokládaných nákladů navíc výrazně poklesly. Je nutné nést odpovědnost a nyní se vše zaznamenává,“ řekla Emma Moore. Zaznamenávání veškerých prací na jednom snadno zobrazitelném místě ušetřilo společnosti Level Homes velkou dávku starostí, ale hlavně jí to ušetřilo peníze.
Vytváření hodnoty tam, kde na tom zákazníkovi záleží
Fieldwire je přínosem pro společnost Level Homes, její dodavatele i subdodavatele, ale byla by chyba nezmínit toho, komu přináší největší užitek: majitele domů! Díky důrazu na služby zákazníkům společnost Level Homes maximálně usiluje o to, aby proces koupě domu byl snadný a bez stresu. Když se blíží dokončení stavby, Level Homes využívá aplikaci Fieldwire ke kontrole a zajištění kvality řady úkolů a dotažení projektu do konce. „Výkazy jsou nesmírně důležité, obzvlášť ve fázi kontroly kvality při dokončování stavby. Předtím, než může zákazník poprvé vkročit do hotového domu, je zapotřebí dokončit řadu věcí. Možnost splnit takové množství úkolů v krátkém čase změnilo přístup Level Homes k dokončovací fázi.“
Neustálá inovace a vývoj
Level Homes je inovativní společnost a nezdá se, že by její růst měl v blízké době nějak zpomalit. S rostoucím počtem projektů, kterým se věnuje, musí rovněž hledat způsoby, jak při zachování vysoké kvality práce, kterou je firma známá, zvyšovat efektivitu. Aplikace Fieldwire znamenala pro Level Homes velkou změnu. „Je to něco, co se pro nás bude dále vyvíjet. Je to zásadní změna. Milujeme aplikaci Fieldwire. Milujeme podporu, kterou poskytuje, a zatím s ní máme skvělou zkušenost,“ řekl Phil Hughes.
