Baubesichtigungen: Bewährte Verfahren, um Nacharbeiten zu vermeiden
Taís Oliveira • 
Ein Bauprojekt ist erst nach erfolgter Bauabnahme abgeschlossen. Damit es bei der Schlussabnahme der geleisteten Arbeiten keinen Anlass zur Beanstandung gibt, finden während der gesamten Baumaßnahme tägliche Begehungen, Leistungsfeststellungen und Zwischenabnahmen statt. Diese Besichtigungen können eine Reihe von Aufgaben umfassen, von Sicherheit über Mängel bis hin zu QA/QC-Arbeiten. Alle Arbeiten erfordern Detailgenauigkeit und eine sorgfältige Nachverfolgung von Mängeln.
Besichtigungen können sich als zentraler Teil von Bauprojekten direkt auf die Effizienz eines Projekts auswirken. Wenn Sie Begehungen durchführen, ist daher die Einhaltung von bewährten Verfahren die beste Möglichkeit, die plangemäße Ausführung eines Projekts und gleichzeitig die Optimierung und Effizienz des Prozesses zu gewährleisten.
Warum sind Baustellenbesichtigungen wichtig?
Bauprojekte sind oft komplex und umfassen zahlreiche Aufgaben und Teams. Ortstermine sind entscheidend, um zu gewährleisten, dass die Arbeit nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik, sowie termingerecht und innerhalb des Budgets erledigt wird. Durch regelmäßige Besichtigungen der Baustelle können Unternehmen sicherstellen, dass sie bei Ihren Arbeiten die Qualität und Produktivität eines Projekts gewährleisten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.
Wann sollten Baustellenbesichtigungen durchgeführt werden?
Im Baugewerbe können Sie mit einer Besichtigung nicht warten, bis ein Projekt abgeschlossen ist. Stattdessen sollten Sie die Baustelle regelmäßig prüfen und Mängel beheben, sobald sie sichtbar werden. Durch diese Herangehensweise verhindern Sie, dass sich eine Fehlerkette aufbaut, und können in der Folge Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermeiden. Mit regelmäßigen Begehungen gewährleisten Sie außerdem, dass auf der Baustelle die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Dies ist wichtig, um Verletzungen und teure Strafzahlungen zu vermeiden.
Besichtigungsarten
Tägliche Besichtigungen
Tägliche Besichtigungen sind Routinebegehungen der Baustelle, um die Arbeit an einem bestimmten Tag zu prüfen und zu dokumentieren. Die begehende Person bestimmt, ob das Projekt im Zeitplan liegt, und erkennt Probleme in der Ausführung sowie bei der Qualität, Gefahren für die Sicherheit und mögliche Gesetzesverstöße.
Am Ende einer täglichen Begehung wird ein Bericht erstellt, welcher häufig als Bautagebuch oder Tagesprotokoll bezeichnet wird. Dieses Dokument enthält wichtige Informationen, darunter Fotos und Videos der Baustelle, eine Liste der an diesem Tag abgeschlossenen Arbeiten, Materiallieferungen oder die auf der Baustelle anwesenden Personen. Ein Begehungsprotokoll kann in einer Baumanagement-App wie Fieldwire einfach erstellt und mit den Projektbeteiligten geteilt werden, damit alle über den Projektstatus informiert sind.
Besichtigungen zur Qualitätskontrolle (QC)
Diese Besichtigungen sollen im Wesentlichen gewährleisten, dass die Qualität der Arbeiten den Anforderungen des Projekts und des Kunden entspricht. Durch die Verwaltung der Qualitätskontrolle können Bauunternehmen Nacharbeiten vermeiden und somit Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermeiden.
Im Rahmen der Qualitätskontrolle wird geprüft, ob durch die verwendeten Materialien, die installierte Ausrüstung und die ausgeführten Arbeiten Probleme entstehen. Diese Kontrollen werden durch Fachpersonal durchgeführt, welche die Baustelle besichtigen, um eine Mängelliste zu erstellen, auf der die Elemente aufgeführt sind, die sofortige Maßnahmen erfordern. Die Mängel werden anschließend an den zuständigen Subunternehmer weitergeleitet.
Begehungen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes
Im Rahmen von Begehungen zur Einhaltung des Arbeitsschutzes besichtigt der Sicherheits- und Gesundheitskoordinator (SiGeKo) oder die Sicherheitsbeauftragte Person des ausführenden Unternehmens die Baustelle und bewertet, ob die Sicherheitsnormen und -vorschriften eingehalten werden. Dazu werden Gefahren erkannt und dokumentiert, sowie Schutzmaßnahmen für die Baustelle ausgearbeitet, sodass Arbeiter und Besucher mithilfe von Sicherheitsprotokollen geschützt werden.
Fallschutzmaßnahmen, Praktiken beim Gerüstbau, bei der Lagerung und im Umgang mit Gefahrstoffen sowie die korrekte Anwendung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sind nur einige der Aspekte, die durch die Fachkraftuntersucht werden.
Die Sicherheit steht bei jedem Bauprojekt an oberster Stelle, und die Durchführung regelmäßiger Besichtigungen ist entscheidend dafür, Risiken zu minimieren, mögliche Haftungsprobleme zu verringern und eine Sicherheitskultur unter den Mitarbeitern zu fördern. Gesundheits- und Sicherheitsbesichtigungen sind nicht nur verpflichtend, sondern auch elementar für die Effizienz eines Bauprojekts.
Bewährte Verfahren für Besichtigungen
Eine Baumanagement-App verwenden
Eine Baumanagement-App wie Fieldwire kann den Besichtigungsprozess vereinfachen und so Stress oder unnötige Arbeitsschritte für Ihre Teams vermeiden.
Mit Fieldwire können Sie Inhalte mithilfe von Aufgaben schnell untersuchen und protokollieren, um die Ergebnisse an die entsprechenden Teammitglieder weiterzugeben. So können Sie einfacher gewährleisten, dass alle Aspekte des Projekts plangemäß ausführt werden.
Konsistenz
Indem Sie bei allen Besichtigungen dieselben Kriterien anwenden, können Auftragnehmer gewährleisten, dass nichts vergessen wird und die Begehung sorgfältig durchgeführt wird. Mit Fieldwire können Bauteams Checklisten-Vorlagen erstellen, um bei Besichtigungen Qualität und Konsistenz zu fördern.
Eine umfangreiche Checkliste gewährleistet nicht nur, dass alle relevanten Bereiche geprüft werden. Sie ermöglicht den Unternehmen außerdem, im Rahmen des Besichtigungsvorgangs den Fortschritt nachzuverfolgen und Trends zu erkennen.
Kommunikation in Echtzeit
Klare und pünktliche Kommunikation zwischen den Teams kann die Produktivität eines Bauprojekts erhöhen, indem sie die Zeit für die Suche nach Informationen verkürzt und Risiken minimiert. Für Besichtigungen gilt dasselbe. Wenn Auftragnehmer die Mängellisten, Aufgaben und Checklisten von Fieldwire verwenden, können sie gewährleisten, dass alle über den Fortschritt der Begehungen informiert sind, von den Bauarbeitern bis zu den Projektbeteiligten im Büro.
Wenn im Rahmen einer Besichtigung Mängel oder Sicherheitsrisiken plötzlich sichtbar werden, können Sie hierfür in der Baumanagement-App eine entsprechende Aufgabe erstellen und sie der zuständigen Person zur umgehenden Aufmerksamkeit zuweisen. So erreichen Sie schneller und effizienter eine Lösung.
Jeden Schritt dokumentieren
Wenn Sie ein den Besichtigungsprozess detailliert protokollieren, sorgt dies für Nachverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit. Zudem erleichtert es den Bauteams, Probleme zu erkennen und zu beheben.
Mit einer Baumanagement-App wie Fieldwire kann die gesamte Begehung eines Projekts in Echtzeit dokumentiert werden, einschließlich Start- und Enddaten, Fotos, Status und Standort. Sie können Ihren Besichtigungsprozess aufwerten, indem Sie mit Fieldwire für Ihr Projekt detaillierte Berichte an alle Stakeholder senden und über die Planungsfunktion die Berichte sogar automatisch versenden können.
Mit Besichtigungen die Produktivität erhöhen
Sorgfalt im Umgang mit Baubesichtigungen ist entscheidend, um beste Ergebnisse, höchste Qualität und eine erhöhte Produktivität zu erhalten. Die Nutzung von bewährten Verfahren bei Begehungen ist die beste Möglichkeit, um Nacharbeiten zu verringern, Verzögerungen zu vermeiden und das Budget einzuhalten.
