Mit Fieldwire Qualitätskontrollen optimieren und effiziente Besichtigungen durchführen
Edouard Bidault • 
Mit Fieldwire organisieren Sie Besichtigungen, wenn für Ihr Projekt spezielle Anforderungen an die Qualitätskontrolle bestehen (in Englisch). Außerdem dokumentieren Sie mit Fieldwire jedes einzelne Element der Qualitätskontrolle nahtlos – ganz gleich, ob Sie online oder offline arbeiten. Sämtliche Informationen sind für alle Beteiligten in Echtzeit verfügbar. So können verschiedene Projektbeteiligte auf aktuelle Daten zugreifen und auf Basis dieser Daten fundierte Entscheidungen treffen. Dies reduziert den Zeitaufwand für die QK (Qualitätskontrolle) auf der Baustelle. Durch ständig koordinierte Aktivitäten können sämtliche QK-Probleme leicht identifiziert, behoben und überprüft werden, bevor sie sich auf den Zeitplan oder das Budget auswirken.
Wenn Sie Fieldwire für Besichtigungen verwenden, können Sie individuelle Aufgabenvorlagen erstellen. Speichern Sie die Besichtigung auf jedem Gerät und duplizieren Sie sie gegebenenfalls für jedes Element, das zu überprüfen ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das ganze Potenzial der Baumanagement-App von Fieldwire nutzen, um Besichtigungen einzurichten, durchzuführen und zu dokumentieren.
Wie unterstützt Fieldwire Sie bei Besichtigungen zur Qualitätskontrolle?
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Daten an einem Speicherort erfassen und dokumentieren: Baustellenteams können Daten über Aufgaben und benutzerdefinierte Formulare direkt auf der Baustelle dokumentieren. Die Dokumentation verschiedener Teams wird an einfach erreichbaren Speicherorten zusammengestellt – ganz gleich, ob Sie sich im Büro befinden oder unterwegs ein Mobilgerät nutzen.
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Einfache Übergabe zwischen den Teams: Verschiedene Teams arbeiten zu verschiedenen Zeiten am selben Problem. Da die Teams jederzeit Zugriff auf den gesamten QK-Verlauf haben, werden Transparenz und Verantwortungsgefühl über das gesamte Projekt hinweg verbessert.
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Nahtlose Verlaufsübersicht: Alle in Fieldwire eingegebenen Informationen werden mit einem Zeitstempel versehen und signiert. Transparenz und Verantwortungsgefühl für einzelne Probleme werden über die automatische Zertifizierung gefördert.
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Detailgenauigkeit verbessern: Planen und weisen Sie Besichtigungen zur Qualitätssicherung für jedes einzelne Element in Ihrem Projekt zu.
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Daten verarbeiten und analysieren: Planen Sie zahlreiche Aufgaben im Projekt. Exportieren Sie die Inhalte für komplexere Analysen in eine CSV-Datei.
Aufgaben erstellen, um Qualitätskontrollen zu organisieren
Aufgaben sind das wahre Kernstück von Fieldwire (in Englisch). Sie sind der Ort, an dem sich die Teams über Ihre Arbeit informieren. Fotos zum Baufortschritt werden hier hochgeladen und mit anderen Teams auf der Baustelle geteilt. Die Aufgaben von Fieldwire enthalten außerdem zahlreiche für Baustellen geeignete Tools.
Möglicherweise sind mehrere oder allgemeine Besichtigungen für jeden Raum in einem Gebäude durchzuführen. Im Handumdrehen erstellen Sie eine Aufgabe, die Sie gegebenenfalls duplizieren. Alternativ erstellen Sie über den Aufgaben-Importer automatisch eine neue Aufgabe. Die Aufgaben beinhalten viele innovative optionale Merkmale.
Bei Besichtigungsaufgaben nutzen Sie (mindestens) eines der folgenden Merkmale:
„Status“ – Einige Besichtigungen sind wichtiger oder dringlicher als andere.
„Kategorie“ – Sortieren Sie die Besichtigungsaufgaben nach Aufgabenbereich, zu besichtigendem Element, Etage usw. Die Kategorien lassen sich vielseitig anpassen und fest mit Ihrem Projekt verknüpfen.
„Empfänger“ – Stellen Sie sicher, dass eine ausgewählte Person für die Besichtigung verantwortlich ist. Diese Person erhält Benachrichtigungen, sobald ihr eine Aufgabe zugewiesen wurde. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Person die Aufgabe aktualisiert hat.
„Start-/Enddatum“ – Stellen Sie sicher, dass Besichtigungen innerhalb der Frist abgeschlossen werden.
Checklisten erstellen, um Besichtigungen zu standardisieren
Checklisten sind ein zentraler Bestandteil von Besichtigungsaufgaben. In der Baumanagement-App von Fieldwire speichern Sie Ihre Checklisten als wiederverwendbare Vorlagen.
Markieren Sie auf Ihrem Rundgang die einzelnen Elemente als erledigt. Fieldwire erfasst automatisch, welche Elemente als erledigt markiert wurden, wer sie als erledigt markiert hat und wann sie als erledigt markiert wurden.
Mit dem Assistenten zur Erstellung individueller Formulare von Fieldwire erfassen Sie komplexe, standardisierte Daten von Baustellen. Diese Daten lassen sich im CSV-Format exportieren, damit Sie Ihre eigenen Kennzahlen generieren können. Weitere Informationen zu individuellen Formularen finden Sie in diesem Artikel (in Englisch).
Mehrere Aufgaben gleichzeitig erstellen und Aufgaben duplizieren
Verwenden Sie den Aufgaben-Importer, um verschiedene Besichtigungsaufgaben für Ihr Projekt im Handumdrehen zu duplizieren. Importierte Aufgaben weisen unter anderem folgende Merkmale auf:
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Dateien: Wenn Sie Dateien zur Registerkarte „Dateien“ bei Fieldwire hinzufügen, lassen sie sich über den Aufgaben-Importer ausgewählten Aufgaben zuweisen.
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Checklisten: Erstellen Sie Aufgaben mit vordefinierten Checklisten, die in Ihre „Projekteinstellungen“ hochgeladen wurden.
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Merkmale: Weisen Sie Ihren Aufgaben sämtliche erforderlichen Merkmale zu.
Erstellen Sie außerdem Kopien von bestehenden Aufgaben über die Funktion „Duplizieren“. Die Aufgabenmerkmale werden bei jeder von Ihnen erstellten duplizierten Aufgabe aus dem Original kopiert.
Erweiterte Filter nutzen, um spezifische Besichtigungen anzuzeigen
Über die erweiterten Filter- und Kategoriefunktionen behalten Sie den Überblick über die umfassenden Inhalte, die Sie und andere in Ihren Fieldwire-Projekten erstellen. Die erweiterten Filteroptionen helfen Ihnen, Aufgaben, nach denen Sie suchen, schnell zu finden. Dabei kann es sich um einen spezifischen Plan, eine Kategorie oder einen Subunternehmer handeln.
Mit regelmäßigen Berichten alle Beteiligten auf dem Laufenden halten
Steigern Sie die Qualität Ihrer Besichtigungen, indem Sie detaillierte Berichte an alle Projektbeteiligten senden. Erstellen Sie bei Bedarf auch eine Berichtsvorlage, um einen Mängelbericht an den ursprünglichen Bauunternehmer/Subunternehmer zu senden. Auf diese Weise kann er die Probleme beheben und den Bericht für die nächste Besichtigung aktualisieren. Automatisieren Sie diesen Prozess und nutzen Sie die Berichtsplanungsfunktion. Der Bericht wird damit automatisch einmal pro Woche (oder in einem anderen Intervall) versandt.
Wie nutzen Unternehmen Fieldwire für die Qualitätskontrolle?
Viele Kunden nutzen Fieldwire weltweit, um ihre QK-Besichtigungen abzuwickeln. Dies können Besichtigungen in den Bereichen Brandschutz, HLK, Glasfaser oder Bauvorbereitung sein. Subunternehmer bleiben mit individuellen Aufgaben und Checklisten auf dem Laufenden und sind in der Lage, wichtige Elemente durch Fotos und Nachrichten umgehend zu dokumentieren.
Hier finden Sie weitere Informationen zu realen Anwendungsfällen:
