Arbeiten Sie papierlos
Machen Sie Schluss mit Papier und PDFs und füllen Sie Ihre Formulare von jedem Gerät aus.
Machen Sie Schluss mit Papier und PDFs und füllen Sie Ihre Formulare von jedem Gerät aus.
Führen Sie automatisch eine Datenbank mit allen ausgefüllten Formularen.
Erstellen Sie individuelle Formulare mit genau den von Ihnen benötigten Informationen.
Vollständig anpassbarer Formularersteller
Fieldwire bietet Ihnen eine Vielzahl von Formularen, mit denen Sie sofort starten können, aber Sie können Ihre Formulare auch so anpassen, damit sie sich genau an jeden bestehenden Arbeitsablauf oder Prozess anpassen. Beginnen Sie einfach mit einem unserer sechs Formulare - Tagesberichte, Formulare für Sicherheitsaudits, Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle-Inspektions-Checklisten, Informationsanfragen, Zeiterfassungsformulare sowie Zeit- und Materialformulare (T&M) - und nehmen Sie Änderungen vor, um die von Ihnen benötigten Felder zu erhalten. Alternativ können Sie mit unserer Software zur Erstellung benutzerdefinierter Formulare ein neues Formular für die Baustelle neu erstellen.
"Die in Fieldwire integrierten benutzerdefinierten Formulare haben es uns ermöglicht, unserem Ziel, ein komplett papierloses Büro zu werden, näher zu kommen; wir arbeiten heute schon zu 90 % papierlos."
Tagesberichte
Nutzen Sie die Fieldwire-Formulare für Tagesberichte, um Ihre Tagesprotokolle oder Außendienstprotokolle zu rationalisieren. Sie müssen nicht länger Papierformulare ausfüllen, die nur herumliegen und verstauben, oder die Antworten manuell in die Tagesberichte oder ein in ein PDF-Dokument eintippen, wenn Sie am Ende des Tages wieder im Büro sind. Stattdessen kann jeder Bauleiter oder Vorarbeiter mit der kostenlosen mobilen Formular-App von Fieldwire die täglichen Vorgänge auf der Baustelle aufzeichnen, einschließlich Wetter, Verspätungen, Unfälle, Verletzungen und Notizen direkt von seinem Telefon oder Tablet aus.
„Mit Fieldwire werden Planänderungen für jedes Teammitglied in Echtzeit aktualisiert. Durch die Kommunikation auf einer zentralen Plattform gibt es keine Kommunikationsprobleme mehr zwischen Büro und Baustelle.”
Sicherheitsaudit-Formulare
Sicherheitsaudits sind ein mühsames, aber notwendiges Mittel, um die Sicherheit aller Mitarbeiter auf der Baustelle zu garantieren. Mit Fieldwire sind die Sicherheitsformulare nicht nur einfacher auszufüllen, sondern werden auch mit einem Zeitstempel versehen und an einem zentralen Ort katalogisiert, so dass die Projektdaten leicht auffindbar sind, falls jemals Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften auftreten sollten. Eine genaue Sicherheitsdokumentation schützt Bauunternehmer nicht nur vor möglichen Rechtsstreitigkeiten, sondern verbessert auch die Sicherheit auf der Baustelle, indem Gefahren erkannt und Risiken reduziert werden, bevor die Arbeit überhaupt beginnt.
"Die benutzerdefinierten Formulare sind gründlich, übersichtlich und einfach zu verwenden. Sie sehen großartig aus, und wir freuen uns schon darauf, sie zu nutzen!"
Checklisten und Formulare für Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle-Inspektionen
Formulare für Prüfungschecklisten ermöglichen es einem Auftragnehmer, Inspektionen mit einem externen Prüfer zu verwalten, z. B. mit einem Bauinspektor, Brandinspektor oder einem Vertreter des Eigentümers. Mit den Prüflisten von Fieldwire können Sie schnell die Stelle auf einem Plan angeben, an der die Arbeiten ausgeführt wurden, und genau angeben, was gemacht wurde, so dass das Prüfformular direkt mit einer Zeit, einer Stelle auf den Plänen und einem bestimmten Teil der Arbeit verbunden ist.
"Die Formulare sind ein echter Fortschritt für uns. Wir freuen uns, dass wir die Leistungsfähigkeit von Formblättern zu den bestehenden Planbetrachtungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen von Fieldwire hinzufügen können."
Formulare für Zeit und Material
Formulare für Zeit und Material helfen jedem auf der Baustelle dabei, einen Bericht darüber zu erstellen, wie lange der Bau im Vergleich zum Bauzeitplan gedauert hat und welche Materialien verbraucht wurden. Dies ist für jedes Bauprojekt erforderlich, bei dem die Abrechnung nach Zeit und Material und nicht nach Festpreisen erfolgt. Mit den Fieldwire-Bauformularen kann der Vorarbeiter oder Bauleiter vor Ort direkt notieren, wie hoch der Zeit- und Materialaufwand war, anstatt darauf zu warten, den Papierkram im Büro auszufüllen.
"Wenn das Team es erst einmal benutzt, merkt es, dass es für alle von Vorteil ist. Es ist ein Werkzeug, mit dem man seinen Tag und seine Projekte verfolgen und verwalten kann. Es ist kein Mikromanagement-Tool, sondern ein Management-Tool."
Stundenzettel-Formulare
Jeder auf der Baustelle muss einen ausgefüllten Stundenzettel haben, um bezahlt zu werden. Mit den Arbeitszeitformularen von Fieldwire wird das Ausfüllen von Zeitkarten für die Gehaltsabrechnung rationalisiert, da Sie nur noch die Anzahl der Arbeitsstunden für jede Person auswählen, Kommentare hinzufügen und auf "Senden" klicken müssen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Zeiterfassungsbögen rechtzeitig erfasst werden, die Gehaltsabrechnungen korrekt erstellt werden und die Abrechnung einfach funktioniert.
Häufig gestellte Fragen zu Formularen in Fieldwire
Haben Sie weitere Fragen? In unserem Hilfebereich finden Sie Antworten.
Fieldwire hilft den größten Bauunternehmen der Welt, ihre Baustellen einfacher zu verwalten.