Speller Metcalfe – Design-Build- und Sanierungsprojekte
Vertrauen ist unerlässlich, wenn Sie dafür verantwortlich sind, den Traum eines anderen Wirklichkeit werden zu lassen. Niemand weiß das besser als das Bauunternehmen Speller Metcalfe. Seit über 20 Jahren vertrauen Kunden diesem britischen Unternehmen. Die vielfältigen Projekte, die es bereits umgesetzt hat, stärken dieses Vertrauen. Speller Metcalfe beschäftigt über 200 Mitarbeiter, die an vielseitigen Projekten mit Auftragswerten von 250.000 Pfund bis 40 Millionen Pfund arbeiten. Als anerkanntes, zuverlässiges Unternehmen erzielt es Umsatzerlöse von über 130 Millionen Pfund.
Zu den größten abgeschlossenen Aufträgen zählen moderne Bauten wie das Konferenzzentrum der University of Warwick und das 25-Meter-Wettkampfbecken mit acht Bahnen im Perdiswell Leisure Centre in Worcester. Das Unternehmen war zudem für preisgekrönte Sanierungsprojekte verantwortlich, wie das Everyman Theatre in Cheltenham und das historische Master’s House in Ledbury, Herefordshire, dessen Geschichte bis ins Jahr 1487 zurückreicht. Ein kürzlich fertiggestelltes Projekt betraf den millionenschweren Atkins-Hauptsitz in Epsom, Surrey – das bisher größte Unterfangen.
„Mit Fieldwire erfolgt alles aus einer Hand, weil die Anwendung so mobil ist. Wir können Daten einfach erfassen, filtern, taggen und Notizen hinzufügen, während wir auf der Baustelle sind. Dies stellt für uns einen großen Mehrwert dar. Die App spart uns wahrscheinlich 5 bis 10 Arbeitsstunden pro Woche.“
Modernisieren Sie Ihr Baustellenmanagement
Als Speller Metcalfe neue, anspruchsvollere Bauprojekte übernahm, erkannte das Unternehmen, dass es die tägliche Verwaltung seiner Arbeit vereinfachen musste, um mit seinen Projekten immer einen Schritt voraus zu sein. Marc Woods, IT-Support-Techniker bei Speller Metcalfe, übernahm die Suche nach einem modernen Tool, das den Anforderungen seines Unternehmens gerecht wurde, da dessen Reichweite immer größer wurde. Er fand schließlich genau das, wonach er suchte, als er auf Fieldwire stieß.
„Früher haben wir uns hauptsächlich auf Stift und Papier verlassen, aber bereits im Jahr 2014 haben wir begonnen, nach Alternativen zu suchen und verschiedene technische Anwendungen auszuprobieren“, sagt Woods. „Hinsichtlich der Leistung kamen sie jedoch nicht an das heran, was wir schließlich bei Fieldwire gefunden haben. Unser Team auf der Baustelle ist bei Fieldwire wesentlich mehr eingebunden als bei anderen Programmen, was uns von der App überzeugt hat. Die Benutzerfreundlichkeit von Fieldwire übertrifft die aller anderen von uns getesteten Apps.“
Die Zuverlässigkeit und einfache Bedienung der App machte es den Mitarbeitern von Speller Metcalfe leicht, sich an die neue Technologie zu gewöhnen. Die wichtigste Funktion bei Fieldwire ist für sie die Planansicht sowie die Erstellung von Bildern vor Ort, um die Bedingungen auf der Baustelle zu dokumentieren und den Fortschritt abzubilden. Zudem nutzen sie die Berichterstellung und die damit verbundenen Funktionen. Mit jeder Funktion lassen sich Projektfortschritte und -rückschläge einfach dokumentieren, sodass die Teams vor Ort, wenn sie Tätigkeiten wie Fensterinstallationen, Bauabnahmen oder Qualitätskontrollen auf der Baustelle durchführen, ihre Eingaben effizient an andere senden können.
„Wenn wir die Bedingungen auf der Baustelle dokumentieren oder eine Qualitätskontrolle durchführen, vereinfacht Fieldwire den gesamten Prozess erheblich“, sagt Woods. „Wir erstellen Aufgaben in der App und übergeben sie an den Mitarbeiter. Wenn das Problem nach ein paar Tagen weiterhin besteht, gehen wir zurück und überprüfen alle ausstehenden Arbeiten. Schließlich bestätigen wir die Aufgabe, wenn alles erledigt ist. Die App ist besonders hilfreich, um offene Posten direkt auf den Plänen schnell zu lokalisieren und zu finden.“
Die Effizienz am Arbeitsplatz hat sich seit der Einführung von Fieldwire erheblich verbessert und ermöglicht es, jede Aufgabe in Echtzeit zu überwachen sowie jederzeit digitale Pläne bei sich zu haben. Wenn Mitarbeiter heute Leistungsanfragen an Bestandspläne anhängen oder Videos und Fotos von wichtigen Baufortschritten aufnehmen möchten, nehmen sie einfach nur noch ihr Smartphone in die Hand. Die intuitive Bedienung der App hat es dem Team von Speller Metcalfe ermöglicht, sich schnell mit den Funktionen vertraut zu machen und sich in kürzester Zeit an das moderne Projektmanagement zu gewöhnen.
„Wir haben uns ziemlich schnell an die Verwendung von Fieldwire gewöhnt. Unsere Kollegen nutzen die Anwendung gerne, da sie sich zur Dokumentation ihrer Arbeit und Weiterleitung der Ergebnisse einfach bedienen lässt. Unser Team ist von Fieldwire begeistert, da die App uns viel Arbeit abnimmt.“
Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll
Natürlich führt die Benutzerfreundlichkeit zu wesentlich schnelleren Fortschritten, was wiederum Speller Metcalfe Zeit und Ressourcen spart, die für sinnvollere Beschäftigungen genutzt werden können. Fieldwire trägt dazu bei, dass die Tätigkeiten bei Speller Metcalfe optimiert und die Kommunikationswege zwischen Führungskräften und Mitarbeitern auf der Baustelle effizienter werden, was zu positiven Ergebnissen im Ablauf führt.
„Nach allem, was ich bisher gesehen habe, hat die App unseren Mitarbeitern geholfen, allein bei der Nacharbeit viel Zeit zu sparen“, sagt Woods. „Die Kollegen haben nicht immer Stift und Papier zur Hand, aber ihre Smartphones sind immer dabei. Somit können sie Fieldwire jederzeit aufrufen, um eine Qualitätskontrolle durchzuführen, während sie auf der Baustelle sind. Wir sparen Zeit und Geld, weil sie tatsächlich mehr vor Ort sind, anstatt die Daten zurück ins Büro zu bringen.“
Bei über 20 Teamkollegen, die die App in wechselnden Tag- und Nachtschichten verwenden, ist die Einsparung einer beträchtlichen Anzahl von Arbeitsstunden spürbar. Speller Metcalfe ist in der Lage, alle Vorteile von Fieldwire zu nutzen, ohne Zeit oder Energie für unnötige Schritte aufzubringen. Dies hat einen großen Einfluss auf das Team, das weitere große Bauprojekte übernimmt. Die App ermöglicht es allen, sich nahtlos auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren und dabei den Gesamtstatus des Projekts im Auge zu behalten.
„Früher beinhaltete der Prozess die Besichtigung durch einen Projektmanager auf der Baustelle, der Fotos anfertigte, sie auf einen Laptop hochlud, einen Bericht schrieb, ihn an das Team sendete und oft unterwegs war, um Dinge zu erledigen“, sagt Wald. „Mit Fieldwire erfolgt alles aus einer Hand, weil die Anwendung so mobil ist. Wir können Daten einfach erfassen, filtern, taggen und Notizen hinzufügen, während wir auf der Baustelle sind. Dies stellt für uns einen großen Mehrwert dar. Die App spart uns wahrscheinlich 5 bis 10 Arbeitsstunden pro Woche.“
Auf Vertrauen gebaut
Speller Metcalfe entwickelt kontinuierlich weitere hochwertige Installationen. Mit der Fieldwire-App lassen sich die Abläufe noch reibungsloser gestalten. Bei diesem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen sorgt dieses Engagement im Bauwesen nicht nur für wohlverdientes Ansehen, sondern auch für vertrauensvolle Partnerschaften. Vertrauen ist die Basis jeder Zusammenarbeit – dieses Maß an Vertrauen verbindet das Team von Speller Metcalfe mit Fieldwire. Indem es sich bei der Organisation der Aufgaben auf die
Konstruktionsmanagement-App verlässt, kann es sich mit noch mehr Begeisterung für die Bedürfnisse seiner Kunden einsetzen.
„Ich würde Fieldwire jederzeit weiterempfehlen. Aus Sicht eines Benutzers übertrifft die Zeitersparnis sämtliche Arbeitsmethoden aus der Vergangenheit. Unsere Geschäftspartner auf der Baustelle und sogar einige unserer Kunden möchten sich auch bei Fieldwire anmelden, nachdem sie gesehen haben, wie wir es verwenden. Es ist wirklich ein tolles Produkt.“
