Une meilleure communication et une gestion documentaire simplifiée : témoignages d'entreprises spécialisées sur leur utilisation de Fieldwire
Taís Oliveira • 
Les entreprises spécialisées doivent souvent gérer plusieurs projets en parallèle, ce qui peut facilement leur faire perdre de vue certaines informations essentielles. En adoptant une application de suivi de chantier adaptée aux besoins de votre entreprise, vous serez en mesure de mieux coordonner et documenter vos activités, et ainsi d'éviter les erreurs potentielles et les travaux de reprise coûteux.
Fieldwire est un logiciel de suivi de chantier adapté aux entreprises de tous corps de métier et de toutes tailles. Partout à travers le monde, des sous-traitants utilisent Fieldwire non seulement pour garantir la bonne exécution des travaux par leurs équipes de terrain et pour coordonner leur planning avec les entreprises générales, mais, plus important encore, pour documenter et conserver une trace des travaux effectués et être en mesure de communiquer ces informations à leurs clients.
Découvrez comment Fieldwire contribue à améliorer la communication et la coordination entre les équipes de terrain et des bureaux à travers le témoignage d'entreprises spécialisées du monde entier.
Planification et coordination
L'une des principales difficultés rencontrées par Elektro Scherer e.K. en matière de suivi de chantier était de savoir quel salarié était en charge de tel ou tel projet. Depuis qu'elle a adopté Fieldwire, cette entreprise allemande d'électricité peut contrôler les travaux réalisés (en allemand) par ses équipes et peut documenter l'ensemble de leurs activités.
“Depuis que nous utilisons Fieldwire, nous communiquons beaucoup plus facilement et plus rapidement. Il s'agit d'un avantage incroyable pour nous, mais aussi pour nos clients, car en plus de nous faire gagner du temps, nous pouvons leur transmettre les plannings et les documents pertinents. Autrement dit, nous avons gagné en transparence sans fournir d'efforts supplémentaires”, explique Christian Scherer, chef de projet chez Elektro Scherer e.K.
Pour gérer la planification de ses chantiers, ce sous-traitant demande à son équipe administrative de planifier et d'assigner des tâches. Ensuite, les équipes de terrain peuvent consulter les informations en temps réel à l'aide de l'application de suivi de chantier, et bénéficient d'une visibilité totale sur le planning et l'état d'avancement des projets.
Partage de plans à jour
Qui dit projets de construction dit plans, et grâce à Fieldwire, les équipes de SPIE Stangl Technik ont accès aux toutes dernières versions des plans. Spécialisé dans le domaine des équipements techniques, cet entrepreneur tchèque télécharge tous ses plans dans l'application de suivi de chantier Fieldwire (en tchèque). Les équipes de terrain et des bureaux peuvent alors comparer les différents plans, ajouter des annotations, lier des photos et des documents et, dernier avantage mais non des moindres, ajouter des tâches à un emplacement spécifique des plans. “Fieldwire ne nous fait pas que gagner du temps, il réduit aussi le risque d'oublier quelque chose. Il contribue également à limiter les risques encourus par les autres intervenants”, affirme Radek Kříž, responsable du service Énergie de SPIE Stangl Technik.
Communication entre terrain et bureaux
Redel, une entreprise italienne spécialisée dans l'électricité, a adopté Fieldwire pour numériser ses processus et sa communication entre le chantier et le bureau (en italien). Les notifications en temps réel permettent à ses équipes de poser des questions sur une tâche spécifique et d'accélérer la prise de décision et la résolution des problèmes. En centralisant toutes les communications en un seul et même endroit, il devient également possible de trouver plus rapidement les informations et d'éviter les erreurs.
“Nous avons choisi Fieldwire parce qu'il nous fait gagner beaucoup de temps. Nos processus de travail se sont considérablement améliorés”, déclare Giuseppe Nunnari, ingénieur spécialisé chez Redel. “En très peu de temps, Fieldwire est devenu une composante indispensable de nos activités quotidiennes. Que ce soit pour communiquer en temps réel ou pour déterminer l'emplacement de tâches, nous avons tout ce qu'il nous faut à portée de main.”
Suivi de l'avancement des travaux
Grâce au logiciel de suivi de chantier Fieldwire, les équipes administratives de Semeru peuvent suivre l'avancement de leurs projets sans avoir à se déplacer sur site. L'application permet à cette entreprise française, spécialisée dans la technologie, le transport et la gestion d'installations, de partager rapidement des informations.
Seddik Belaidouni, responsable opérationnel chez Semeru, travaille depuis le terrain et utilise les formulaires de Fieldwire pour vérifier la progression des travaux. Il envoie ensuite des rapports d'avancement quotidiens aux chefs de projet. “Grâce à l'application, nous sommes en mesure de mieux organiser nos activités sur le terrain. Fieldwire m'a permis de réduire ma charge de travail.”
