Afin d'économiser du temps sur les rapports et d'optimiser la communication entre le terrain et le bureau, l'opérateur d'infrastructures de télécommunications Axione utilise le logiciel de gestion de chantier Fieldwire depuis maintenant quatre ans. Dominique Pilon, conducteur de travaux, a échangé avec notre équipe pour nous raconter comment Fieldwire est devenu un élément indispensable dans la routine de ses équipes.
"Avec Fieldwire, on économise entre 30 minutes et 1 heure par jour et par utilisateur"
Grâce à Fieldwire, Axione est passé de plans papiers à des plans intégralement digitalisés sur l’application. Cela s'avère extrêmement pratique au quotidien. "Il nous est déjà arrivé de travailler sur des chantiers peu éclairés et humides, où il était impossible de trouver de l'espace pour étaler nos plans."
La digitalisation des plans permet également à chaque membre de l’équipe Axione d’avoir accès à la dernière information à tout moment. "Ce n’est plus la peine de perdre du temps à appeler les membres de l’équipe, parce qu’on sait exactement où nous en sommes". Cette remontée d'informations leur est particulièrement utile pour suivre les avancées, effectuer des contrôles budgétaires et faciliter la rotation des équipes. "En cas de changement d'équipe, la nouvelle équipe dispose de toutes les informations nécessaires."
"La prise en main n’a pas été compliquée, ça a été un travail de groupe"
Lorsqu’Axione a adopté Fieldwire il y a quatre ans, les équipes de bureau et de terrain ont rapidement pris en main l'outil. Avec le temps, elles l'ont même adapté à leurs besoins spécifiques, certains découvrant de nouvelles fonctionnalités. "Ensuite, tout le monde s'est mis au diapason, c'était vraiment un travail de groupe." Aujourd'hui, les salariés d'Axione exploitent pleinement les nombreuses facettes de l'application. "Une fonctionnalité préférée ? il y en aurait beaucoup," nous confie Dominique Pilon.
"Fieldwire nous permet de monter en confiance avec nos clients"
Grâce aux rapports hebdomadaires générés et envoyés depuis Fieldwire, les clients d'Axione sont régulièrement informés de l'avancement des projets. Cela représente un gain de temps considérable pour les clients, qui peuvent consulter les rapports envoyés par e-mail de manière asynchrone, sans avoir besoin de décrocher leur téléphone.
Dominique Pilon souligne également que "les clients sont rassurés de nous voir sur le chantier avec tous les plans à disposition sur nos tablettes et nos téléphones". Avoir accès aux dernières informations, cela inspire forcément confiance !
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