Blue Mountain Electric - Station aérienne de la marine américaine

Blue Mountain Electric - Station aérienne de la marine américaine sur l'île Whidbey

Quand nous pensons aux avions, notre première image est généralement celle d'un ciel ouvert avec la silhouette miniature d'un jet au-dessus de nous. Ce que nous n’imaginons peut-être pas, et ce qui demande beaucoup d’attention, c’est l’installation qui abrite ces grands oiseaux en métal quand ils ne glissent pas à travers les nuages. One such base, the U.S. L'une de ces bases, la station aérienne de la marine américaine sur l'île Whidbey à Puget Sound, a récemment eu besoin de moderniser deux de ses baies de hangar. En tant que l'un des mégaprojets désignés en développement par le ministère du Travail, des épaules solides étaient nécessaires pour supporter le poids de ce défi.

Key Facts

• Type : Entrepreneur électricien spécialisé
• Valeur du contrat : 50 millions de dollars

Etudes de cas

• Livrez des résultats de qualité
• Annotations et commentaires
• Reduce risk exposure

Blue Mountain Electric, une entreprise électrique industrielle et commerciale basée à Washington et appartenant à des vétérans. Avec des années d'expérience dans les installations de la Marine et les projets de conception-construction, il n'y avait aucune entreprise mieux adaptée pour piloter l'aspect électrique du projet d'extension de près de 50 millions de dollars du Hangar 6 sur NAS Whidbey Island. Alors que d'autres entrepreneurs s'occupent de la construction générale, le nouveau hangar d'avions de cette base navale ne peut pas atteindre sa pleine fonctionnalité sans Blue Mountain pour lui donner une impulsion.

Gestion de plans puissante

Après le début de la construction du hangar, Nathan Howat, le vice-président de Blue Mountain Electric, a cherché une solution qui garderait les plansà jour entre les mains de son équipe. Les outils précédents que Howat avait testés pour résoudre ce problème ne répondaient pas adéquatement aux besoins de Blue Mountain et ont alimenté sa recherche d’une meilleure alternative. Cette recherche a pris fin lorsqu'il a découvert Fieldwire, une application de gestion de la construction qui a permis à l'équipe de Blue Mountain de conserver toutes leurs annotations détaillées sur site même après la mise à jour des indices. La capacité de fournir des plans actuels à ses employés sans perdre de précieuses données a certainement touché une corde sensible chez Howat.

« Je cherchais un moyen de transmettre rapidement un ensemble de plans conformes à mon équipe », explique Howat. « Ce que j'aime chez Fieldwire, c'est que je peux conserver un ensemble de plans conformes pour l'ensemble du projet, en les marquant sur le terrain en tant que DOE électroniques, puis, lorsque les plans changent, je peux télécharger de nouveaux indices et les annotations y sont transférées. Je n'ai pas à me soucier de refaire toutes ces annotations. C’est donc la principale chose qui a attiré mon attention ».

L’obstacle suivant que l’équipe de Howat a rencontré sur le projet de l'île Whidbey était la vitesse, en particulier le nombre croissant de changements de plans. Dans le passé, le projet était parsemé de plans imprimés qui devaient être remplacés à un rythme presque impossible. En conséquence, la perspective d'une méthode moderne de gestion des versions de plan qui pourrait correspondre au rythme accéléré des mises à jour de conception sans sacrifier les informations a aidé Fieldwire à se démarquer. L'équipe de Howat disposait désormais de l'outil dont elle avait besoin pour faire face aux nouveaux ajouts aux hangars de la base navale à la vitesse à laquelle ils sont arrivés, et la réception immédiate de nouvelles informations a permis de réduire considérablement les retouches et les efforts accidentels.

« Nous utilisons Fieldwire pour une grande partie de la gestion des plans », déclare Howat. « Lorsque nous avons reçu pour la première fois le jeu de plans original, dans les 2 mois, ils ont envoyé une clarification qui a changé environ 150 plans électriques. Donc, dès que nous les avons reçus, tous les plans que j'avais précédemment imprimés n'étaient plus valables. J'ai dû ensuite les réimprimer et les transmettre à mon équipe.

« Depuis lors, j'ai eu 30 modifications différentes allant de quelques plans jusqu'à 50 plans modifiés, il y a donc eu de sérieux problèmes avec le suivi des plans conformes depuis le début du travail. C'était tellement mauvais à un moment donné qu'une cage d'ascenseur a été percée au mauvais endroit. Il y avait des tranchées creusées dans les mauvaises zones, des portes coupées là où elles n’étaient pas censées être. Il y a eu tellement de changements si rapides que de nombreux entrepreneurs n'ont pas pu suivre les plans les plus récents. Tout cela a changé une fois que nous avons commencé à utiliser Fieldwire ».

Réduction des tracas sur le chantier

L'extension du Hangar 6 implique plus que quelques ajouts et l'entretien de base. Étant donné la nature de l'installation en tant que base aérienne navale, l'activité quotidienne de ses occupants ne peut pas simplement cesser pendant la construction. Cela présente un ensemble unique de défis pour Blue Mountain Electric, tout comme les obligations structurelles complexes que le hangar doit respecter pour être à la hauteur du code. Mais grâce aux fonctionnalités de gestion intuitives disponibles dans Fieldwire, ces obstacles quotidiens sont grandement diminués.

« Il s'agit d'un très grand projet comportant six phases différentes », déclare Howat. « Nous devons maintenir les services afin que l'installation puisse être occupée par deux escadrons pendant que nous rénovons les autres parties du bâtiment. C’est un processus très complexe qui permet de maintenir leurs systèmes électriques et mécaniques en état de marche pendant que nous faisons essentiellement un boyau complet de tous les autres espaces, ainsi qu’une rénovation sismique complète pour tout le bâtiment. Il y a en fait cinq sections différentes du bâtiment qui doivent être séparées les unes des autres de manière sismique afin qu'elles puissent toutes vibrer indépendamment du reste en cas de tremblement de terre. Être capable de gérer tout cela dans Fieldwire est une aide précieuse ».

Une fois leurs inquiétudes concernant le contrôle des plans apaisées, Howat et son équipe avaient encore besoin d'un moyen simple de localiser leurs plans dans l'application sans aucun problème. Heureusement, le système d'étiquetage des plans de Fieldwire offre une solution simple pour regrouper et filtrer tous les plans de projet à la volée. Avec autant de dessins à parcourir, l'utilisation d'étiquettes de plan simplifie considérablement l'ensemble de la procédure.

« Au moment où j'ai téléchargé tous nos plans, j'avais près d'un millier de documents. J'ai commencé à me demander : « Comment organiser tous ces plans ? », Car ils étaient trop nombreux », explique Howat. « Ensuite, j'ai commencé à me pencher sur le système de tags de Fieldwire, ce qui m'a époustouflé. Je peux taguer des dessins avec n'importe quelle étiquette, telle que « premier étag e» ou « zone D », et maintenant, chaque fois que mes gars sont sur le terrain avec un iPad et veulent voir ces plans spécifiques, ils peuvent simplement rechercher cette étiquette et immédiatement tirez-les tous vers le haut. Il passe de 980 feuilles à 3 en quelques secondes. That’s some serious power being able to zero in on the drawings I want instantly because of those tags. C'est la chose la plus incroyable qui soit ».

Une autre ressource intégrée que Howat utilise est la fonction de signe «@», un raccourci intelligent pour attribuer rapidement des attributs et le responsable aux tâches. En laissant un commentaire en utilisant la méthode du signe «@», il peut attribuer une tâche à l'un de ses employés et il recevra une notification en temps réel générée par le logiciel de gestion des tâchesde Fieldwire. Cela facilite le suivi des progrès de son équipe et le respect des échéances importantes. Il en va de même pour l’entrepreneur général du projet, qui a commencé à utiliser Fieldwire après une introduction de Howat. L'application leur permet de coordonner avec succès leurs efforts et de renforcer la communication entre plusieurs métiers.

« Nous devons régler les pannes de service 21 jours à l'avance », déclare Howat. « Ce que je fais, c'est créer une demande de panne électrique, puis je crée une tâche dans Fieldwire et je la place sur le plan à l'endroit exact où elle aura lieu. Ensuite, je joins le PDF de panne à la tâche, donne une date d'échéance à la tâche et l'attribue à mon électricien principal. Ainsi, chaque jour, à partir de ce moment, ils reçoivent un e-mail dès le matin pour leur rappeler cette panne jusqu'à ce qu'elle soit prise en charge. Je peux également utiliser la fonction de symbole «@» pour associer d’autres personnes à la tâche. Une fois la panne terminée, je peux vérifier la tâche. Tout cela facilite grandement le suivi des pannes. It’s a huge advantage for taking care of every task.”

Economies importantes

Les capacités de Fieldwire ne sont pas les seuls aspects de l'application à garder Howat à bord. La facilité d'utilisation et la possibilité de récupérer votre appareil mobile et d'accéder à toutes les données du projet sur le chantier ont également fait un énorme impact. L'équipe de Blue Mountain n'a pas tardé à apprendre les ficelles du métier et à intégrer Fieldwire dans les activités quotidiennes, et grâce à une utilisation continue, leur efficacité sur site a commencé à augmenter considérablement.

« J'ai mis en place Fieldwire et effectué des tests initiaux, ce qui n'a pris qu'une semaine environ avant que je ne sois entièrement accroché », explique Howat. « Ensuite, je l'ai montré à mon équipe de terrain. Ils ont été séduits immédiatement. Ils se sont habitués à utiliser l'application sur leurs iPhones et iPads en quelques jours et adoraient ça. "

Malgré un début difficile, le projet d'agrandissement du hangar a commencé à reprendre. Depuis l'utilisation de Fieldwire pour gérer les plans et le suivi des tâches, il y a maintenant moins de confusion parmi les équipes sur place et la construction basée sur des plans obsolètes a également disparu. En se ralliant à cette nouvelle approche d'organisation de leur projet, l'équipe de Howat gagne plus de temps et réduit les vas et viens pour se transmettre des informations. Il y a eu également des économies financières notables.

« Je dirais sans aucun doute que Fieldwire nous fait gagner du temps et de l’argent », déclare Howat. « Le simple fait que je n’imprime pas tous les dessins ou l’emploi du temps de chacun est d’une grande aide. Nous économisons beaucoup d’argent sur l’impression, car je n’ai plus besoin d’imprimer le jeu de plans de chaque métier. Nous imprimons quelques plans, mais nous ne faisons que référencer et marquer le reste depuis l'application. Ce niveau de commodité sur le terrain a beaucoup d’intérêt ».

Un déclencheur indispensable

Malgré les défis importants inhérents aux projets de rénovation de conception-construction, les modifications du Hangar 6 sur la base aérienne de l'île Whidbey se sont poursuivies sans accroc grâce au dévouement de Nathan Howat et de l'équipe de Blue Mountain Electric. Grâce à leur compétence collective et à la magie pratique de Fieldwire, ils ont continué à avancer et à améliorer la station aéronavale avec un travail haut de gamme. Un contrôle précis des dessins, un accès ultra-rapide et une facilité d'utilisation innée ont contribué à déclencher ce qui, jusque-là, manquait au projet. Le succès découlant de l'adoption de Fieldwire se répercutera sûrement sur les futurs projets de Blue Mountain, ainsi que de toute personne assez sage pour prêter une oreille à Howat.

« J'ai déjà recommandé Fieldwire à d'autres entreprises et j'obtiens de bons retours de leur part. Ils l'aiment autant que moi », dit Howat.