Perché il BIM è importante per le controversie?
Rose Morrison • 
I sistemi informativi digitali BIM (Building Information Modeling) rappresentano la nuova generazione di software per la gestione dei cantieri. Negli ultimi anni sono diventati sempre più un punto del settore. Magari ti è capitato di usarli per la gestione dei fabbricati o per la revisione dei progetti, ma probabilmente non pensato ad usarli per gestire i contenziosi nel settore delle costruzioni. Possono aiutarti a dimostrare le tue ragioni?
Capire il Building Information Modeling
Per capire come mai questa tecnologia sia una parte così fondamentale nella risoluzione delle controversie nel settore delle costruzioni, bisogna prima conoscerne la definizione.
La definizione di BIM
In essenza, un sistema BIM è un software di modellazione tridimensionale (3D). Crea una rappresentazione digitale delle caratteristiche fisiche e funzionali di una struttura. Tuttavia, è più di un semplice strumento di modellazione: può aggregare e analizzare dati raccolti nel sito, aiutandoti a monitorare i progressi ed estrarre informazioni su cui basare decisioni.
Il BIM è diventato fondamentale nella progettazione, nella costruzione e nella gestione delle strutture edificate. A differenza dei tradizionali software per la gestione dei cantieri, come il CAD (Computer-Aided Design), il BIM è dinamico. Il fine non è un prodotto, ma un processo. Sebbene ogni soluzione offra funzioni e integrazioni diverse, tutte condividono le stesse caratteristiche chiave.
Funzioni chiave di un sistema BIM per il settore della costruzione
Il software BIM ha una funzione di modellazione 3D. Crea una copia virtuale di una struttura realmente esistente, a partire da un progetto o dagli input di sensori integrati. Questo ambiente interattivo può essere esplorato nel visualizzatore per analizzare il progetto da ogni angolazione.
La gestione dei dati è fondamentale per il funzionamento del software. Il BIM si è evoluto e da semplice ricostruzione 3D è diventato un sistema orientato ai processi, in grado di calcolare metriche di pianificazione e stime di costi e sostenibilità, per aiutarvi a garantire conformità e rispetto del budget.
Molti di questi strumenti sono dotati di funzionalità di collaborazione che permettono di monitorare i problemi, vedere le modifiche al progetto e lasciare commenti o segnalazioni ai clienti. Integrando il software BIM in un software di messaggistica o in tecnologie cloud permette di restare informati e contattare gli appaltatori ovunque e in qualsiasi momento.
Uno dei vantaggi principali di un sistema digitale sono gli aggiornamenti in tempo reale. Che si tratti di eseguire il rendering di un oggetto, di inviare un report al cliente o di valutare l’utilizzo del BIM, non c’è da attendere.
Cause comuni dei contenziosi nel settore delle costruzioni
I contenziosi che emergono durante un progetto di costruzione derivano tutti dagli stessi problemi. A dirla tutta, i contenziosi più significativi sono spesso causati da più fattori, non da un singolo problema. Per fortuna, il BIM può aiutare a risolverli.
1. Contenziosi contrattuali
Hai mai firmato un contratto dal testo poco chiaro o ambiguo? Il problema è più comune di quanto si pensi. In uno studio basato su 44 progetti, i ricercatori hanno scoperto che il 75% dei contenziosi nel settore delle costruzioni sono da ricondurre a una documentazione poco chiara. La documentazione BIM può aiutarti a difenderti quando hai a che fare con contratti scritti male o troppo generici.
2. Problemi di qualità
I problemi di qualità rientrano tra le sfide più comuni dei progetti. Può capitare che tu e l’appaltatore non siate d’accordo sulla qualità del lavoro svolto o magari un sopralluogo rivela lacune in materie di sicurezza. In entrambi i casi esiste il rischio di non conformità. Il cliente che ritiene di aver diritto a un risarcimento in garanzia può aprire un contenzioso.
Prendiamo ad esempio la sostituzione dei tetti. Le garanzie commerciali sui tetti sono standard perché la costruzione di un tetto è costosa. Un tetto costa (negli Stati Uniti) dai 50 ai 160 dollari al metro quadro, il che spesso porta il costo totale dei lavori a ordini di grandezza delle decine di migliaia di dollari. Poiché i contenziosi nel settore delle costruzioni possono essere aperti in qualsiasi momento durante l’esecuzione del progetto, avere a disposizione una documentazione BIM in tempo reale è fondamentale per difendersi nelle controversie più comuni.
3. Modifiche ai progetti
Modifiche ai progetti, errori e discrepanze nei materiali sono comuni nel settore. Questi problemi spesso emergono solo quando i lavori sono già in fase avanzata, rendendo le rilavorazioni particolarmente costose. Le ricerche dimostrano che il BIM può ridurre le rilavorazioni fino anche del 40% a progetto, eliminando gli errori di progettazione, con conseguente risparmio di tempo e denaro.
4. Conflitti di pianificazione e ritardi
Anche se i ritardi dovuti al meteo non sono solitamente causa di contenziosi, i conflitti di pianificazione lo sono. Ciò è dovuto alla carenza di manodopera che si registra nel settore (negli Stati Uniti). Secondo i dati dell’Associated Builders and Contractors, le aziende avrebbero bisogno di assumere oltre 500.000 nuovi lavoratori per far fronte alla carenza.
Il ruolo del BIM nella prevenzione dei contenziosi
Prevenire i contenziosi all’origine è sempre meglio di doverli risolvere quando nascono. L’uso della tecnologia nella gestione delle costruzioni può aiutarti a evitare i tempi, i costi e lo stress legati a mediazioni e arbitrati.
1. Più visualizzazione, migliore comunicazione
La funzionalità di modellazione 3D del software BIM migliora la visualizzazione e favorisce la collaborazione con i subappaltatori. Oltre a comunicare meglio con i colleghi e appaltatori, avrai anche meno fraintendimenti con il cliente. La capacità di ricostruzione in tempo reale del software migliora la comprensione tra i soggetti interessati che non hanno familiarità con il gergo del settore.
2. I dati in tempo reale migliorano la collaborazione
Gestire progetti di costruzione è complicato. Il BIM migliora la comunicazione, rende accessibili i dati e consente un feedback tempestivo, semplificandolo. Gli aggiornamenti in tempo reale e l’accesso basato su cloud rinforzano il lavoro di squadra multidisciplinare e questo aiuta sia te che l’appaltatore a evitare le difficoltà prima che si presentino.
3. Un’analisi dettagliata affina le stime dei costi
Che ti serva un’analisi dettagliata dei costi del progetto o una panoramica dell’efficienza dei tetti, questa tecnologia può aiutarti. Fornisce informazioni basate sui dati durante tutto il corso del progetto, consentendoti una stima accurata dei costi di costruzione, prevedendo eventuali spese impreviste. Eviti così contenziosi su pagamenti, contratti e progetti.
Il ruolo del BIM nella risoluzione dei contenziosi
Che un mediatore cerchi di raggiungere una soluzione reciprocamente accettabile o che il contenzioso sia risolto in arbitrato, si tratta sempre di processi incredibilmente lunghi e costosi.
Anche se la documentazione contiene clausole sulla risoluzione delle controversie che ne governano esplicitamente la gestione, prima o poi è possibile che tutto si risolva comunque in arbitrato. Per fortuna, la gestione dei progetti in cantiere non è l’unica applicazione del BIM: puoi anche usarlo per la risoluzione dei contenziosi.
1. Accelera il processo di risoluzione dei conflitti
Il mediatore o arbitro che non ha esperienza nel settore delle costruzioni può non avere tutte le competenze necessarie per seguire al meglio il contenzioso. Puoi usare il BIM per accelerare il processo, aiutandoli a capire meglio. La visualizzazione e l’aggregazione dei dati possono aiutarli a vedere il quadro completo. Questa strategia è particolarmente utile in caso di contenziosi dall’alto contenuto tecnico.
Poiché questa tecnologia aggrega e centralizza le informazioni per tutta la durata del progetto, accedere e analizzare i dati è semplice e diretto. Integrazioni specifiche integrazioni permettono persino di simulare determinati scenari, mostrando all’arbitro come una modifica al progetto, un ritardo o un disaccordo contrattuale hanno cambiato il risultato.
2. Fornisce documentazione e prove
Per vincere un contenzioso ci vogliono documentazione accurata e prove chiare. La documentazione BIM fornisce una panoramica completa del progetto e ti consente di monitorare le modifiche e recuperare le decisioni dei clienti. Puoi confrontare i modelli per dimostrare all’arbitro in che modo una modifica ha influito sulla costruzione, sostenendo le tue ragioni o dimostrando eventuali danni.
Le quattro dimensioni del BIM aggiungono al modello informazioni basate sul tempo, utili in caso di controversie legate a pianificazione o ritardi. Puoi dimostrare in che modo la mancanza di manodopera o i conflitti di pianificazione hanno contribuito al problema che ha portato alla controversia. Questi dati sono prove inequivocabili, che aiutano a sostenere le tue ragioni.
I vantaggi del BIM per i subappaltatori
Il software BIM consente di semplificare i flussi di lavoro e migliorare la comunicazione con i general contractor, risolvendo la maggior parte delle difficoltà di progetto prima che si tramutino in contenziosi. Evitare lunghe e costose battaglie in tribunale fa risparmiare tempo, protegge la tua reputazione professionale e ti consente di avanzare rapidamente al progetto successivo.
Migliorare il monitoraggio del progetto e la reportistica aiuta ad assicurare conformità alle normative di sicurezza e comunicare ai clienti le conseguenze delle modifiche. Invece di mantenere un registro cartaceo o aggiornare un foglio di calcolo digitale, puoi usare il BIM per raccogliere dati in quattro dimensioni.
Utilizzo della tecnologia nella gestione dei cantieri
Il software BIM è fondamentale per ridurre al minimo e risolvere i contenziosi. Le sue funzioni di visualizzazione, simulazione e monitoraggio delle informazioni possono aiutarti a evitarli del tutto. Anche quando l’arbitrato si rende necessario, è possibile accelerarne il processo e sostenere le proprie ragioni con informazioni basate sui dati, aiutandoti a perdere meno tempo in tribunale e tornare al lavoro.
Adottare un software BIM oggi può farti risparmiare tempo e denaro quando si presentano sfide da affrontare. Oltre a migliorare la risoluzione dei contenziosi, questa tecnologia offre vari strumenti pratici per semplificare i lavori di costruzione e la comunicazione, giorno dopo giorno. Prendi in considerazione l’ipotesi di acquistare una soluzione per la gestione dei cantieri efficace come questa per essere sempre all’avanguardia.
