Sopralluoghi in cantiere: le buone prassi per evitare le rilavorazioni
Taís Oliveira • 
Un progetto non può dirsi giunto a termine senza un sopralluogo. Anzi, con ogni probabilità, i sopralluoghi saranno molti. Devono succedersi con regolarità nel corso dei lavori per assicurare che tutto sia fatto a regola d’arte. I sopralluoghi possono riguardare molti aspetti diversi, dalla sicurezza alle difformità, fino al procedimento di QA/AC e tutto questo richiede occhio al dettaglio e un monitoraggio minuzioso dei problemi che possono presentarsi.
I sopralluoghi sono un aspetto fondamentale di un progetto e possono influenzarne l’efficienza. Per tale motivo, applicare alcune buone prassi ai sopralluoghi è il miglior modo per assicurare l’aderenza dei lavori al progetto e mantenere i processi efficienti e snelli.
Perché i sopralluoghi in cantiere sono così importanti?
I progetti di costruzione sono spesso molto complessi e coinvolgono un gran numero di attività e di team. I sopralluoghi sono perciò fondamentali per garantire che il lavoro sia svolto in modo ottimale e a norma e nel rispetto dei tempi e costi previsti. Ispezioni e visite regolari in cantiere consentono alle aziende di garantire un adeguato controllo della qualità e tenere sotto controllo la produttività, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza.
Quando è il caso di effettuare un sopralluogo in cantiere?
Nei lavori di costruzione, non è possibile rimandare il sopralluogo alla fine dei lavori. Al contrario, è bene effettuare verifiche periodiche sul campo per affrontare e risolvere le difformità direttamente quando emergono. Si evita di generare difetti a cascata, riducendo di conseguenza ritardi e costi aggiuntivi. Non solo: sopralluoghi periodici aiutano anche a garantire che il cantiere rispetti le normative a tutela di salute e sicurezza, evitando infortuni e multe costose.
Tipi di sopralluogo
Sopralluoghi giornalieri
I sopralluoghi giornalieri, detti anche sopralluoghi sullo stato di avanzamento dei lavori, sono visite di routine del cantiere per verificare e documentare il lavoro svolto in una data giornata. Il responsabile del sopralluogo valuterà se il progetto sta procedendo come da programma e individuerà gli eventuali problemi di qualità, i rischi per la sicurezza e le potenziali violazioni delle norme da rispettare.
Il sopralluogo giornaliero si conclude con la redazione di un report o registro giornaliero. Questo documento include alcune informazioni importanti, come foto e video del cantiere, l’elenco dei lavori completati durante la giornata, le condizioni metereologiche, le consegne dei materiali, il personale presente in cantiere e molto altro. I report dei sopralluoghi possono essere creati facilmente con un’app di gestione cantieri come Fieldwire per poi essere condivisi con tutti gli interessati per tenere tutti al corrente dello stato del progetto.
Sopralluoghi per il controllo qualità
Obiettivo principale di questi sopralluoghi è garantire che la qualità dei lavori corrisponda ai requisiti del progetto e del cliente. Con una buona gestione del controllo qualità, gli appaltatori possono evitare le rilavorazioni e ridurre ritardi e costi aggiuntivi.
I sopralluoghi per il controllo qualità consistono nel verificare la presenza di eventuali problemi nei materiali usati, nelle attrezzature installate o nei lavori eseguiti. Possono essere condotti da un responsabile del controllo qualità o da un ispettore di cantiere. I responsabili del sopralluogo per il controllo qualità visitano il cantiere e creano un elenco difformità, indicando gli elementi che richiedono azioni correttive. Le difformità vengono poi comunicate ai rispettivi subappaltatori di competenza.
Sopralluoghi in materia di salute e sicurezza
Questi sopralluoghi valutano la conformità del cantiere agli standard e alle norme che tutelano salute e sicurezza, individuando i rischi e confermando che siano in atto protocolli di sicurezza a protezione di lavoratori e visitatori. Sono affidati a ispettori specializzati propri dell’impresa oppure esterni e appartenenti a enti di controllo o aziende terze.
Misure protettive anticaduta, buone prassi per le impalcature, sistemi di stoccaggio e gestione dei materiali pericolosi e uso corretto dei dispositivi di protezione individuale (DPI) sono alcuni degli aspetti oggetto di un sopralluogo.
La sicurezza è una priorità in qualsiasi progetto di costruzione e svolgere sopralluoghi periodici è fondamentale per ridurre i rischi al minimo, anche quelli legali e promuovere la cultura della sicurezza tra i lavoratori. I sopralluoghi di salute e sicurezza non sono solo un obbligo, ma anche un aspetto essenziale per l’efficienza di un progetto di costruzione.
Buone prassi per i sopralluoghi
Usare un’app per la gestione cantieri
Un’app di gestione cantieri come Fieldwire aiuta a semplificare il processo dei sopralluoghi, riducendo stress e complicazioni per i team.
Con Fieldwire è estremamente facile procedere ai sopralluoghi e registrarne i risultati nelle attività per inviare report a chi nel team ha bisogno di queste informazioni, contribuendo così a garantire una perfetta esecuzione di ogni aspetto del progetto.
Coerenza
Svolgendo sopralluoghi basati sempre sugli stessi criteri, gli appaltatori possono garantire che nulla venga tralasciato e che l'ispezione sia sempre accurata. Con Fieldwire, i team di costruzione possono creare modelli di checklist per garantire qualità e coerenza nei sopralluoghi.
Disporre di una checklist completa non serve solo a garantire che niente venga lasciato al caso, ma permette anche di tenere traccia dei progressi e individuare i trend durante i sopralluoghi.
Comunicazione in tempo reale
Una comunicazione chiara e tempestiva tra i team migliora la produttività di un progetto di costruzione abbreviando i tempi passati a cercare le informazioni e riducendo i rischi. Lo stesso vale per i sopralluoghi. Usando gli elenchi difformità, le attività e le checklist di Fieldwire, gli appaltatori possono tenere tutti aggiornati sullo stato di avanzamento dell’ispezione, dagli operai in cantiere fino al personale in ufficio.
Se durante un sopralluogo emergono elementi di difformità o rischi per la sicurezza, è possibile usare l’app di gestione cantieri per creare un’attività da assegnare alla persona che deve esserne informata immediatamente per velocizzare e rendere più efficiente la risoluzione del problema.
Documenta ogni passaggio
Mantenere uno storico dettagliato del processo di sopralluogo assicura tracciabilità e responsabilità e rende più semplice per i team di costruzione identificare e affrontare i problemi.
Con un’app di gestione cantieri come Fieldwire, tutte le informazioni riguardanti i sopralluoghi possono essere documentate in tempo reale, complete di date di inizio e di fine, foto, status e posizione. Con Fieldwire aggiungi valore al processo dei sopralluoghi inviando report dettagliati a tutti i partecipanti al progetto, report che con la funzione di programmazione possono essere inviati anche in automatico.
Migliora la produttività con i sopralluoghi
Essere scrupolosi nella gestione dei sopralluoghi è la chiave per ottenere risultati ottimali, alta qualità e produttività superiore. Adottare buone prassi durante lo svolgimento dei sopralluoghi è il modo migliore per ridurre rilavorazioni e ritardi e per non sforare il budget.
