Come configurare al meglio le attività per creare report di qualità su Fieldwire
Andrew White • Chiari e concisi, i report attività di Fieldwire aiutano gli utenti a risparmiare tempo, comunicare i progressi e mantenere informate tutte le parti coinvolte o interessate all'andamento dei lavori. I report possono anche essere preconfigurati e inviati automaticamente su base settimanale o mensile, per risparmiare ancora più tempo. Con l'app di gestione attività di Fieldwire, tutti possono condividere report quotidiani sull'avanzamento dei lavori, elenchi difformità e relazioni sul sito/certificati di ultimazione lavori con tutti i soggetti coinvolti nel progetto, mostrando le attività specifiche e i requisiti attività pertinenti per ciascuno di essi. Scopri come impostare le attività al meglio in modo da raccogliere le informazioni più rilevanti da includere nei report.
Sfruttare al meglio le attività
Prima di iniziare a creare le attività, è consigliabile configurare una serie di risorse nella versione web di Fieldwire che sono utili per organizzare e standardizzare le informazioni da monitorare nelle attività ed eventualmente inserire nei report.
Le categorie sono completamente personalizzabili per ogni progetto e aiutano a ordinare le attività in base alla disciplina, ai lavori specialistici, ai team e agli altri gruppi primari. Possono essere aggiunte in qualsiasi momento nel corso del progetto, come da necessità, ma è molto utile crearne almeno un paio prima di iniziare il lavoro. Per esempio, quando si pianificano le attività dell'elenco difformità, è opportuno aggiungere la categoria "Sopralluoghi".
Aggiungi un set di tag all'inizio del progetto tramite l'opzione "Gestisci tag" nella scheda delle impostazioni. I tag man mano creati vengono tracciati anche qui per aiutare a standardizzare la procedura. Le categorie possono essere viste come le sezioni principali di un'attività e i tag come dei filtri di ricerca aggiuntivi da usare per identificare e tenere traccia di gruppi di attività simili in categorie diverse.
Le posizioni possono essere usate per identificare aree, piani, complessi e altri punti del cantiere per organizzare in maniera più efficiente la sequenza degli interventi da assegnare ai team. È possibile importare più posizioni dalla scheda "Impostazioni" in modo da standardizzare le indicazioni delle posizioni per tutti coloro che utilizzano Fieldwire. Le posizioni sono il modo migliore per assegnare in modo specifico e tenere traccia dei luoghi dove i sopralluoghi hanno luogo una volta completate le attività che vi sono previste.
Usare i requisiti attività
Gli status attività indicano la priorità di un'attività rispetto alle altre attività in sospeso. Questo aiuta a determinare l'allocazione e la sequenza di utilizzo della manodopera in loco. Man mano che le attività vengono completate, i colleghi in cantiere possono spostarle nello status "Completato" e poi cambiarne l'assegnatario (o aggiungerlo come "Osservatore") assegnandole a chiunque sia preposto a controllare il risultato del lavoro. Gli status attività vengono utilizzati durante il progetto e possono essere sfruttati come filtro nei report attività per evidenziare l'avanzamento dei lavori dei diversi gruppi di attività nei diversi livelli di urgenza.
Imposta assegnatari e osservatori per informare le persone responsabili dell'attività e aggiorna le Date di inizio e di fine per monitorare l'attività. Più informazioni si inseriscono nelle attività, più robusti saranno i report. Analogamente, più sono i requisiti attività, più parametri possono essere impiegati per rendere i report più dettagliati.
Creare report di qualità
Modelli di report
Fieldwire salva automaticamente ogni report creato sotto forma di modello pienamente configurato e pronto per essere generato di nuovo con un semplice clic. Puoi sempre tornare indietro per modificare il modello di report. È inoltre possibile duplicare i report all'interno di un progetto e clonarli da progetti esistenti nel proprio account ogni volta che si creano nuovi progetti.
Infine, puoi utilizzare la sezione "Includi" della finestra popup del report e personalizzare la visualizzazione nel report che stai creando limitandola ai soli contenuti dell'attività che ritieni pertinenti (planimetrie, foto, file, video, messaggi, date di inizio e di fine, ecc.). I contenuti che si sceglie di includere sono accessibili tramite collegamenti ipertestuali che diventano visibili aprendo il report con un lettore PDF.
Ordinare i report
I report Fieldwire consentono di ordinare e raggruppare le attività in base a tre diversi attributi nella sezione "Ordina per" dello strumento di creazione del report. Il primo requisito scelto determina il criterio principale da applicare per ordinare le attività nel report. Il secondo requisito viene utilizzato per strutturare ulteriormente le attività all'interno del primo gruppo di attributi e il terzo raggruppa attività simili all'interno dei raggruppamenti determinati dai primi due requisiti.
Per esempio, se ordiniamo il report nell'ordine per "data di fine, categoria e priorità", le attività vengono elencate ordinandole iniziando a partire da quelle con le date di fine più recenti e le attività che hanno la stessa data di fine vengono elencante in base ai gruppi di categorie a cui appartengono. All'interno delle sezioni per data e delle sottosezioni per categoria, le attività sono poi raggruppate in ordine di priorità, con P1 al primo posto, P2 al secondo e P3 al terzo.
Al contrario, se ordiniamo il report nell'ordine per "priorità, categoria e data di fine", le attività vengono elencate iniziando con quelle che hanno la priorità più alta e ordinando a loro volta le attività che hanno la stessa priorità elencandole in base a gruppi di categorie a cui appartengono. All'interno delle sezioni per priorità e della sottosezione per categoria, le attività sono poi raggruppate secondo la data di completamento, con le più recenti per prime.
Assicuratevi quindi, tu e il tuo team, di compilare con cura i requisiti attività, in modo da poterli sfruttare per generare il report desiderato.
Scopri come le altre aziende sfruttano gli strumenti di reportistica di Fieldwire
Il software di gestione cantieri di Fieldwire viene utilizzato dai nostri clienti nel mondo per tenere aggiornati tutti i soggetti coinvolti o interessati in un progetto grazie ai report attività. Dai un'occhiata ad alcune di queste storie di successo che presentano esempi di utilizzo efficace delle attività e dei report:
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