Hoe zorg je ervoor dat je het overzicht over je projecten bewaart? Dat is een uitdaging waarmee isolatiebedrijf BenDit Isolatietechniek B.V. uit Groningen te maken kreeg toen het de overstap van papieren naar digitale documentatie maakte.
Arie Mulder, die naast zijn rol als inkoper ook de projectbegeleiding en software binnen BenDit voor zijn rekening neemt, vertelt: “Wij deden eerst alles nog op papier, waarbij alles uitgeprint werd. Dat werd gewoon te veel, want je gaat fouten maken tijdens het overtypen en noem het maar op." BenDit is sinds 1997 actief in de isolatie- en brandbeveiligingsbranche en heeft inmiddels de oplossing gevonden in het gebruik van Fieldwire, de bouwsoftware die projectmanagement vereenvoudigt.
In het kort
- Gebruik Fieldwire: brandbeveiligingsdocumentatie
- Waarom Fieldwire: gebruiksgemak
- Favoriete functionaliteit: digitaal documentbeheer
Kennismaking met Fieldwire
BenDit besloot een aantal jaar geleden over te stappen op software voor documentatie, maar miste binnen hun vroegere software bepaalde functionaliteiten. "Toen kwam Fieldwire op ons pad. Ik heb met Kevin (Sales Development Manager bij Fieldwire) om tafel gezeten. We hebben een voorbeelddemo gehad waarbij hij de omgang met het programma heeft laten zien.”
Na de demo werd Arie enthousiast over de software en liet hij zijn monteurs Fieldwire proberen. “Ik heb positieve feedback gekregen van mijn monteurs. We hebben de taken en categorieën in Fieldwire aangepast, zodat onze monteurs zo min mogelijk tijd kwijt zijn met documentatie op de bouwplaats en er zo min mogelijk fouten gemaakt kunnen worden.”
De juiste documentatie bij de hand
BenDit gebruikt Fieldwire voor al zijn projecten, die uiteenlopen van ziekenhuizen tot GGZ-instellingen en politiebureaus. Arie legt uit: “Op dagelijkse basis vullen onze monteurs alles in Fieldwire in. Elke doorvoering wordt genoteerd in de software, met bijbehorende foto. Dan vullen ze binnen de taak het type doorvoering en de toegepaste producten in die ze gebruikt hebben. Kortom, informatie die de klant en de brandweer graag wil zien.”
Door middel van Fieldwire kunnen monteurs alle doorvoeringen markeren op de bouwtekeningen, hier taken aan toewijzen en foto’s en overige notities aan toevoegen. “Voor mij is het daarmee gemakkelijk inzichtelijk hoe de voortgang van het project verloopt en ik maak hierdoor eenvoudig een rapport op voor mijn klanten. Ook delen de monteurs de rapportages gemakkelijk met de klant via mail," legt Arie uit.
Uitbreiding richting de toekomst
Voor BenDit zijn de huidige Fieldwire-functies nog maar het begin. “Op den duur hopen we de software ook met andere toepassingen te kunnen integreren. Zonder uitgebreide training konden wij al aan de slag met Fieldwire, en voor mijn monteurs werkt het heel makkelijk. Vaak heb je in het beginstadium bij softwareprogramma’s het gevoel ‘dit is een ramp’, maar dat heb ik hier nog niet gehad. Fieldwire is een aanrader, want het werkt goed en het gebruiksgemak is prima voor de monteurs.”
Ben je naar aanleiding van het gesprek met Arie nieuwsgierig geworden naar Fieldwire? Plan dan een vrijblijvende demo in met ons team.
