Direct en automatisch
Maak vanaf elk apparaat in slechts enkele seconden een rapport en e-mail het naar wie u maar wilt.
Maak vanaf elk apparaat in slechts enkele seconden een rapport en e-mail het naar wie u maar wilt.
Plan wekelijkse of dagelijkse gepersonaliseerde pdf-rapportages in met foto's, 360° foto's en videobeelden.
Filter en sorteer zodat uw rapport alleen de informatie bevat die nodig is voor de persoon die ernaar vraagt.
Losinger Marazzi, dochteronderneming van Bouygues Construction, gebruikte Fieldwire voor het vereenvoudigen van de rapportage bij Zwitserse bouwprojecten voor huisvesting, waaronder Les Jardins du Couchant in Nyon ter waarde van € 100 mln.
TekWorks gebruikte Fieldwire om 400 projecten te beheren in een jaar tijd. TekWorks gebruikt een enkel platform om voor elk project de relevante bestanden en tekeningen te uploaden, problemen op de bouwplaats vast te leggen en taken toe te wijzen.
Opleverlijst rapportages
Met rapportages van de opleverlijst kan u volgen wat er nog voor uw project moet worden gedaan, gesorteerd per team of onderaannemer die verantwoordelijk is voor de desbetreffende werkzaamheden.
Elke onderaannemer kan automatisch via e-mail een rapport toegestuurd krijgen met een overzicht van de openstaande punten op de opleverlijst, op vaste tijden zoals voor de ochtendvergadering. Dit zorgt ervoor dat er nooit verwarring kan ontstaan over wie er aan welk deel van een taak moet werken voor de eindoplevering.
“Fieldwire biedt een praktisch platform voor werk aan defecten. Er hoeft niemand naar de bouwplaats te gaan om foto's te maken en dan terug te komen om rapporten te schrijven. Dat kan gewoon tijdens het werk, op een mobiel of tablet."
Voortgangsrapportages van de bouwplaats
Voor de vertegenwoordiger(s) van de eigenaar van een bouwproject is het belangrijk om te weten hoe alles verloopt, zonder dat ze per se altijd op de bouwplaats hoeven te zijn. Met de bouwrapportages van Fieldwire kun u een geformatteerd pdf-rapport ontvangen over alle werkzaamheden die op de bouwplaats in een bepaalde periode zijn opgeleverd, gefilterd op prioriteit of categorie.
“Als mijn klant om een voortgangsrapportage vraagt, dan kan ik hem dat zonder extra werk rechtstreeks aanleveren. Dat bespaart ons enorm veel tijd.”
Inspectierapporten
Met Fieldwire kan een technicus, inspecteur of architect automatisch inspectierapporten genereren waarin elk probleem van het project staat dat opgelost moet worden.
Het inspectierapport kan daarna gedeeld worden met iedereen die verantwoordelijk is voor het oplossen van de desbetreffende problemen. Bijvoorbeeld de elektrische- en sanitair installateur kunnen ieder een lijst krijgen van problemen die specifiek voor hun team zijn bestemd, terwijl de hoofdaannemer een overzicht krijgt van alle problemen.
“Voordat we Fieldwire gebruikten waren we 10-15 uur per week bezig met het voorbereiden van rapporten en uploaden van meer dan 1.000 foto's. Dat nam meer dan 70% van onze tijd op kantoor in beslag.”
Rapporten voor de overdracht en constructie bij de eindoplevering
Exporteer aan het eind van het project een volledige historie van het project met al uw documentatie, inclusief foto's, opgeleverd werk, markeringen en nog veel meer. Elk element van het rapport bevat een hyperlink naar de volledige details, voor het geval van vragen of geschillen, of als er iemand iets terug moet vinden tijdens het onderhoud of de exploitatie.
“Normaal gesproken draagt de aannemer een stapel ordners over aan het beheerteam en zegt hij alleen maar ‘Alstublieft. Veel plezier ermee.’ Gelukkig zijn de dingen duidelijk verbeterd.”
Drie hoofdsoorten bouwrapportages
Exporteer een Samenvattingsrapport in pdf-formaat, Gedetailleerd rapport, of CSV-rapport.
Het samenvattingsrapport vermeldt enkel de hoofdlijnen in de vorm van een overzicht. Het gedetailleerde rapport bevat alle informatie over het project, inclusief afbeeldingen van de bouw, checklijsten, en aantekeningen. Het CSV-bestand bevat de complete details van een Fieldwire-project in een formaat wat in Excel eenvoudig gebruikt kan worden om te refereren, bewerken en analyseren.
“Ik beveel Fieldwire absoluut aan. De rapportage is erg goed, het taaksysteem ondersteunt ons elke dag, en we hebben altijd bijgewerkte tekeningen bij ons. Het is zijn geld zeker waard.”
Pas rapporten aan voor elke soort ontvanger
In de bouwbeheer app van Fieldwire kan u uw bouwrapportage filteren of sorteren op elk soort informatie, o.a. verantwoordelijke, prioriteit, opleverstatus, categorie, of hashtags. U kan ook filteren op de start- of opleverdatum van de werkzaamheden.
Plan de e-mails met bouwrapportages naar een persoon in volgens een vooraf bepaald schema, dagelijks of wekelijks, of maak een rapport aan op aanvraag. Hiermee kan iedereen de informatie betreffende het bouwplaatsbeheer die in Fieldwire is verzameld, gebruiken.
Algemene vragen over rapporten in Fieldwire
Nog onbeantwoorde vragen? Bezoek ons hulpcentrum voor antwoorden.
Ondersteunt de grootste bouwbedrijven ter wereld om hun bouwplaatsen makkelijker te beheren