Carpe Domi – Invändig renovering
Carpe Domi är ett ungt renoverings- och arkitektföretag baserat i Parisområdet. Carpe Domi grundades 2013 av Florent Litzow, som tog sin examen vid Ecole Polytechnique och Ecole des Ponts och tidigare anställd hos Lafarge, och är främst verksamt inom invändiga renoveringsprojekt.
Viktiga fakta
- Tid som krävs för att ta in en ny person: 15 minuter
- 100 % av de anställda använder Fieldwire
- Projekt: 100
Användningsfall
- Samordna arbetet mer effektivt
- Anmärkningslistor
- Leverera konsekventa resultat
Alla på Carpe Domi använder Fieldwire
För att kunna möta den stora efterfrågan på sina tjänster har företaget valt Fieldwire för alla sina processer med sina 25 anställda (inklusive arkitekter, civilingenjörer, logistikchefer och byggnadsarbetare). Carpe Domi nådde en genomsnittlig årlig tillväxt på 40 % under de senaste fem åren tack vare en kombination av sin höga kvalitetsnivå och de produktivitetsvinster som Fieldwire erbjuder.
Daglig uppgiftshantering
Carpe Domis team använder Fieldwire för alla sina arbetsuppgifter. Uppgiftshanteringssystemet hjälper till att klargöra vilket arbete som behöver utföras och identifierar vem som är ansvarig för att utföra det. Uppgiftshantering används både för pågående projekt och för slutförande av slutfasen. Denna avslutningsfas förenklas avsevärt tack vare Fieldwires anmärkningslista.
I praktiken skapar arbetsledaren uppgifterna och alla på företaget kommunicerar direkt på plattformen. Carpe Domi hanterar även inspektionsrapporter i Fieldwire. I alla sina projekt konstaterade Carpe Domi en mycket snabbare avslutningsprocess, från två månader till två veckor i genomsnitt.
Detsamma gäller för reparationer och mindre åtgärder av brister. Så snart en förfrågan har inkommit skapas en uppgift som sedan dokumenteras med foton tagna på plats. När uppgifterna är slutförda redigeras rapporterna och skickas direkt till projektägaren från Fieldwire.
"Det går snabbt och enkelt att vänja sig vid plattformen. Det räcker med bara 15 minuter för att våra medarbetare ska vara igång."
En lättanvänd programvara
Hos Carpe Domi använder alla medarbetare Fieldwire, både ute på byggarbetsplatsen och på kontoret. Alla har alltså en arbetstelefon. Detta val är helt medvetet för Florent Litzow, VD för Carpe Domi, och motiveras av hur effektiv den inledande utbildningen är.
Med Fieldwire är det möjligt att utbilda en medarbetare på 15 minuter. Med ett användarvänligt gränssnitt kan alla komma igång snabbt.
Förbättra kommunikationen mellan byggarbetsplatsen och kontoret
Genom att sammanställa all information i Fieldwire kan byggteamen alltid vara uppdaterade. Uppgifter tilldelas i realtid och de senaste versionerna av ritningarna kan ses av alla. Aviseringar om ritningsändringar skickas direkt till både arkitekter och arbetsledare. Det innebär att arbetare, arkitekter och arbetsledare talar samma språk och har samma information samtidigt.
"Genom att samla all projektinformation på en enda plattform kan våra medarbetare fokusera på det som är viktigt och lägga mindre tid på samordning."
Denna samordning som Fieldwire tillhandahåller är bättre och innebär betydande tidsbesparingar. Det behövs inte längre långa mejltrådar eller telefonsamtal för att få information som saknas eller de senaste ritningarna. Alla kan då fokusera fullt ut på sitt arbetsuppdrag, vilket ökar den allmänna produktiviteten.
Det ständiga resandet är ett annat hinder för produktiviteten. Sedan de började använda Fieldwire har Carpe Domis arbetsledare minskat sina resor avsevärt och därmed frigjort tid för att bättre hantera varje projekt och fokusera på kundkontakter. Det har också tydliga fördelar för teamen på byggarbetsplatsen. Tidigare krävde brister eller försummelser att de åkte tillbaka till byggarbetsplatsen, men Fieldwire ser till att alla uppgifter har slutförts utan att det behövs något besök på plats. Detta förbättrar kvaliteten på arbetet och leder till högre kundnöjdhet.
